La kermesse, cette fête de l’école incontournable : comment l’organiser ?

La kermesse est un événement festif et convivial qui rassemble petits et grands pour un moment de partage et de divertissement. Que ce soit pour une association, une école ou une simple fête entre amis, organiser une kermesse réussie demande un minimum de préparation et de planification.

Dans cet article, nous vous proposons un guide complet pour vous accompagner dans l’organisation de votre kermesse, de la définition du budget à la mise en place des animations, en passant par la communication et la sécurité.

A lire également : Comment bien choisir votre photographe de naissance ?

Définir les objectifs et le budget

Avant de vous lancer dans l’organisation, il est essentiel de définir clairement les objectifs de votre kermesse. S’agit-il de récolter des fonds pour une association, de divertir les enfants d’un quartier, ou simplement de fêter un événement particulier ? Une fois vos objectifs définis, vous pourrez établir un budget réaliste qui guidera vos choix.

En effet, organiser une kermesse nécessite un minimum de budget. Celui-ci est utile pour l’achat d’équipements conçus pour attirer les visiteurs et assureront le bon déroulement des activités. Les stands et tentes sont indispensables, incluant des stands de jeux comme des jeux de tir, la pêche aux canards, le chamboule-tout et la loterie, ainsi que des tentes ou chapiteaux pour abriter les stands et protéger contre les intempéries.

A découvrir également : Le calendrier de l'Avent : un cadeau original

Besoin d’un fournisseur qui propose des lots de jeux pour une kermesse ? Que vous soyez association de parents d’élèves, comité d’entreprise, association sportive, centre de loisirs ou autres, vous pouvez faire des économies en achetant directement chez BBI kermesse. Vous trouverez en ligne une large sélection de  jouets pour kermesse, en ne citant que la pêche aux canards, lotos, pistolets à eau, épée bulle de savon et tant d’autres.

Outre les jouets, sont aussi nécessaires des tables et des chaises pour les stands, les zones de restauration et les aires de repos. Sans oublier les structures gonflables, telles que les toboggans, les châteaux gonflables et les parcours d’obstacles, ainsi que des jeux de kermesse traditionnels comme la roue de la fortune ou la tombola.

Des jeux sportifs comme le mini-golf, le tir à la corde et les concours de jonglage peuvent aussi être proposés. Tous ces équipements nécessitent la préparation d’un budget.

Choisir une date et un lieu

La date de votre kermesse doit être choisie en fonction de la disponibilité des bénévoles, du lieu et des animations que vous souhaitez proposer. Assurez-vous également de choisir un lieu adapté à l’ampleur de votre événement et facilement accessible à tous.

Constituer une équipe et répartir les tâches

Organiser une kermesse demande l’implication de plusieurs personnes. N’hésitez pas à solliciter vos amis, votre famille, vos voisins ou les membres de votre association pour constituer une équipe motivée. Répartissez ensuite les tâches en fonction des compétences et des disponibilités de chacun.

Définir les animations et les stands

Les animations et les stands sont le cœur de votre kermesse. Proposez une variété d’activités pour tous les âges et tous les goûts : jeux traditionnels, stands de maquillage, pêche à la ligne, structures gonflables, spectacles, etc. N’oubliez pas de prévoir des stands de restauration et de buvette pour les gourmands.

Communiquer sur votre événement

Pour que votre kermesse soit un succès, il est important de la faire connaître au maximum. Utilisez différents canaux de communication : affiches, flyers, réseaux sociaux, presse locale, etc. N’hésitez pas à solliciter les commerces locaux pour diffuser vos affiches.

Prévoir la logistique et la sécurité

La logistique est un aspect crucial de l’organisation d’une kermesse. Il faut prévoir le matériel nécessaire (tables, bancs, tentes, sono, etc.), les décorations, les lots pour les jeux et les stands de nourriture. Assurez-vous également de respecter toutes les normes de sécurité en vigueur et de prévoir du personnel pour surveiller les enfants.

Animer et divertir le public

Le jour de la kermesse, il est important de créer une ambiance festive et conviviale. N’hésitez pas à diffuser de la musique, à organiser des spectacles ou des animations spéciales. Le but est que tout le monde s’amuse et passe un bon moment.

Faire le bilan et remercier

Une fois la kermesse terminée, prenez le temps de faire le bilan avec votre équipe. Qu’est-ce qui a bien marché ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois ? N’oubliez pas de remercier tous les bénévoles qui ont contribué au succès de votre événement.

En suivant ces conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour organiser une kermesse réussie qui plaira à tous.